Správce osobních údajů
správce
YOUNG4ENERGY s.r.o.
IČO: 04083351
Sídlo: Korunní 595/76, 709 00 Ostrava, Česká republika
E-mail: info@y-e.cz
Pokud máme pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), kontakt najdeš na této stránce.
Aktuálně: neustanoven.
Ochrana osobních údajů
Jak zpracováváme a chráníme tvoje osobní údaje a jaká máš práva.
Tato politika popisuje, jak YOUNG4ENERGY s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a souvisejícími předpisy ČR. Najdeš zde účely zpracování, právní základy, doby uchování, okruh příjemců i přehled práv.
Jaké údaje zpracováváme a odkud pocházejí
- Identifikační a kontaktní (jméno, firma, IČO, e-mail, telefon, adresa) – poskytneš je typicky v poptávkovém formuláři nebo při uzavření smlouvy.
- Údaje o službě/projektu (specifikace, technické parametry, komunikace, smlouvy, faktury).
- Provozní a technické (logy serveru, bezpečnostní události) – z důvodu provozu a zabezpečení.
- Marketing/analytika – pouze pokud k tomu udělíš souhlas (viz stránka Cookies).
Účely a právní základy zpracování
- Poptávky, smlouvy a plnění závazků – nabídka, realizace projektu, fakturace, servis.
právní základ: plnění smlouvy (čl. 6/1/b) - Komunikace a péče o vztahy – odpovědi na dotazy, plánování schůzek, evidence obchodních případů.
právní základ: oprávněný zájem (čl. 6/1/f) - Účetnictví a právní povinnosti – daňové doklady, zákonné archivace, plnění povinností.
právní základ: právní povinnost (čl. 6/1/c) - Bezpečnost a provoz IT – logování, prevence zneužití, ochrana sítě a služeb.
právní základ: oprávněný zájem (čl. 6/1/f) - Analytika a marketing – měření výkonu webu, newsletter, personalizace (je-li aktivní).
právní základ: souhlas (čl. 6/1/a)
Doby uchování (retence)
Údaje uchováváme po nezbytnou dobu s ohledem na účel a povinné archivační lhůty. Níže jsou typické intervaly; konkrétní doba se může lišit dle smluvního vztahu a právních požadavků.
| Kategorie | Typická doba | Poznámka |
|---|---|---|
| Smluvní a účetní | 5–10 let | dle zákonných lhůt (např. daňové předpisy) |
| Poptávky a komunikace | do 2 let | nebo po dobu aktivního jednání |
| Bezpečnostní logy | do 12 měsíců | prevence incidentů, audit |
| Marketing/analytika | 6–24 měsíců | pouze se souhlasem; viz Cookies |
Příjemci a předávání do třetích zemí
Údaje sdílíme jen, je-li to nutné (např. účetní, právní a IT poskytovatelé, hosting, doručovací služby), případně pokud nám to ukládá zákon. Se zpracovateli máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.
Při přenosu mimo EHP používáme odpovídající záruky (zejm. Standard Contractual Clauses EU). Seznam hlavních kategorií příjemců poskytneme na vyžádání.
Tvoje práva dle GDPR
- Přístup k údajům a kopie zpracovávaných údajů
- Oprava nepřesných a doplnění neúplných údajů
- Výmaz („právo být zapomenut“), pokud odpadl účel či neexistuje právní důvod
- Omezení zpracování a námitka proti zpracování (zejm. u oprávněného zájmu)
- Přenositelnost údajů (u údajů zpracovaných na základě souhlasu / smlouvy)
- Odvolání souhlasu kdykoli (bez vlivu na zákonnost minulého zpracování)
- Stížnost u dozorového úřadu (ÚOOÚ)
Svá práva uplatníš e-mailem na info@y-e.cz. Identifikace může být nutná k ochraně tvého soukromí.
Profilování a automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování s právními účinky ve smyslu čl. 22 GDPR. Případná segmentace pro analytiku/marketing probíhá pouze se souhlasem a bez právních účinků.
Zabezpečení zpracování
- Šifrování přenosu (HTTPS/TLS), segmentace přístupů a řízení oprávnění
- Zálohování a monitoring, aktualizace softwaru a korekce zranitelností
- Smluvní závazky se zpracovateli a důraz na důvěrnost
Zpracování údajů dětí
Naše služby necílíme na děti mladší 16 let. Pokud se domníváš, že jsme omylem obdrželi údaje dítěte, kontaktuj nás kvůli nápravě.
Cookies a podobné technologie
Podrobnosti včetně kategorií, právních základů a správy souhlasu najdeš na stránce Cookies.